Banyak orang mengetahui kelebihan yang dimiliki oleh Excel, terlebih bila Excel digunakan secara baik dan benar. Tetapi, hanya ada sedikit orang yang tahu bagaimana cara memanfaatkan kelebihan-kelebihan Excel secara maksimal. Bila kamu mencari cara untuk meningkatkan kemampuanmu dalam menggunakan Microsoft Excel, kamu datang ke laman yang tepat.
Apa itu Microsoft Excel?
Excel merupakan salah satu aplikasi terbaik yang ada di pasaran yang berfungsi untuk membuat spreadsheet untuk memproses angka dan laporan dasbor serta menyimpan dan administrasi data. Perangkat lunak ini pertama kali muncul tahun 1987, dan sejak saat itu sudah berkembang menjadi salah satu perangkat lunak paling populer di kalangan bisnis maupun rumahan.
Program Excel memiliki banyak kegunaan praktis yang harus kamu ketahui. Baik sebagai pemula maupun bagi yang sudah sering menggunakan Excel, Microsoft Excel akan menjadi sarana yang sangat berguna kalau benar-benar dikuasai. Untuk memanfaatkan kelebihan Excel secara maksimal sekaligus menguasainya seperti seorang profesional, kamu harus meningkatkan kemampuan Excel-mu. Kami telah mengumpulkan berbagai macam tips eksklusif bagi pemula supaya kamu dapat memanfaatkan seluruh fitur Excel.
Cara Meningkatkan Kemampuan Microsoft Excel
- Menguasai Jalan Pintas
Mempelajari beberapa jalan pintas pada keyboard dapat menghemat waktumu. Meski pengguna komputer dan internet zaman sekarang sudah lebih nyaman menggunakan mouse atau paling tidak touchpad, kamu dapat mengefektifkan banyak waktu cukup dengan memanfaatkan keyboard. Mungkin kamu sudah familiar dengan Ctrl+c dan Ctrl+v untuk menyalin dan menempel. Salah satu jalan pintas berguna lainnnya adalah Ctrl+z yang berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir kamu, Ctrl+PgUp untuk mengganti tab worksheet, Ctrl+a untuk memilih seluruh komponen worksheet, Ctrl+ F untuk mencari komponen dan Ctrl K untuk memasukkan hyperlink. Berikut adalah daftar lengkap Pintasan keyboard Excel dari situs Microsoft langsung.
- Mengimpor Data dari Situs Web
Mempelajari cara mengimpor data juga sangat penting dan dapat mempercepat alur kerjamu. Jika kamu menjumpai situs web berisi banyak data yang berguna untuk proyek kerjamu, kamu dapat mengubahnya ke dalam bentuk worksheet denan cara mengklik File > Import External Data dan mengklik New Web Query. Saat kamu mengklik tab ini, jendela baru akan terbuka dan akan menampilkan beranda browser kamu beserta URL halaman yang sudah ditandai. Pilih laman yang ingin kamu tampilkan, kemudian salin dan tempelkan situs ke kotak Address. Klik OK dan tadah! Data kamu berhasil diimpor ke dalam bentuk worksheet Excel.
- Menyaring Hasil Data
Bila kamu memiliki spreadsheet yang besar beserta informasi yang banyak di dalamnya, fitur Auto filtering akan sangat membantu. Untuk menggunakan fitur tersebut, klik Data > Filter > Autofiler. Kamu dapat memilih salah satu kotak kecil dan menyaring hasilnya sesuai dengan kebutuhanmu.
- Menghitung Jumlah
Menggunakan jalan pintas untuk menghitung jumlah seluruh kolom atau serangkaian sel dapat menghemat waktu kamu, terutama bila kamu sering menggunakan Excel. Daripada memasukkan rumus satu per satu, gunakan jalan pintas Alt + = setelah kamu memilih sel kosong paling awal dalam kolom (terletak di akhir deretan angka). Setelah kamu menuliskan perintah ini, tekan Tab dan Excel akan langsung menunjukkan hasilnya.
- AutoCorrect dan AutoFill
Untuk menghemat lebih banyak waktu lagi saat bekerja menggunakan Excel, kamu harus belajar mengetik lebih sedikit saat sedang bekerja. Ada dua cara untuk melakukan ini, AutoFill dan AutoCorrect. AutoCorrect merupakan fitur yang secara otomatis mengoreksi kata dengan kesalahan eja dan typo. Untuk mengaktifkan AutoCorrect, klik tab Tools dan pilih AutoCorrect.
AutoFIll membantu menghemat waktu berhargamu, terutama saat kamu ingin mengetik daftar angka secara manual. Untuk mengaktifkannya, pergi ke menu Edit, arahkan kursor ke opsi Fill dan klik Series.
- Menampilkan Rumus
Hanya dengan sekali pencet, kamu dapat beralih dari tampilan normal standar Excel ke mode tampilan, yang memperlihatkan kepada kamu bagaimana sebenarnya rumus ditulis dalam sistem. Rumus dari fitur ini adalah Ctrl + ~. Tekan kombinasi ini satu kali saat kamu sedang berada di spreadsheet dan Excel akan menampilkan rumus-rumus ketimbang hasil dari rumus-rumus tersebut.
- Mengelola Tata Letak Halaman
Kamu pasti ingin hasil cetakan (printout) kamu terlihat sama bagusnya dengan yang ditampilkan di layar komputer kamu. Kalau begitu, kamu harus tahu cara mengelola tata letak halaman (page layout). Kamu akan menjumpai opsi fitur ini dengan mengklik tab Page Layout. Coba kamu atur ulang opsi lain seperti page numbering, kolom, dan page borders untuk melihat bagaimana fitur ini berfungsi, kemudian coba hal lain.
Kesimpulan
Bila kamu ingin membuat hidupmu menjadi lebih mudah—dan bila kamu ingin membuat rekan-rekan kantormu takjub—maka kamu harus mempelajari tips-tips dasar Excel di atas. Perlu kamu ingat bahwa terlepas dari seberapa jagonya kamu, akan selalu ada banyak hal baru yang dapat kamu pelajari pada program hebat ini. Apa pun pekerjaanmu, coba tingkatkan kemampuan Excel-mu secara rutin—bukan hanya dapat membantumu dalam mengurus masalah finansial, siapa tahu kemampuanmu dapat membantu kamu mendapatkan pekerjaan bagus suatu hari nanti!