Drop-down list (bentuk menu atau daftar yang menurun ke bawah) dapat memudahkan entri data. Berikut adalah cara menambahkan drop-down list yang dapat dipakai membuat daftar yang mudah dipakai dalam Worksheet kamu.
Drop-down list atau menu dropdown dalam Excel dapat memudahkan kebanyakan pengguna Microsoft Excel saat hendak memasukkan data ke dalam worksheet atau workbook. Penggunaan menu drop-down melalui formulir di internet, survey, atau poll dapat membatasi entri pilihan pada sel yang dipilih, kecepatan entri data, dan pencegahan kesalahan entri data. Dalam petunjuk yang akan kami berikan, kami akan menunjukkan cara cepat dan mudah untuk membuat dropdown list atau menu drop down dengan menggunakan fitur Data Validation dalam aplikasi spreadsheet-mu.
Untuk mengetahui cara menambahkan drop down list dalam Excel, kamu membutuhkan dua hal: sebuah list (daftar) berisi nilai (yang terkandung dalam satu rentang sel) dan sel kosong yang digunakan sebagai sel entri data.
Gambar A memberikan contoh simpel drop down list dalam Excel. Untuk menggunakan menu drop down yang ditunjukkan seperti di bawah ini, biasanya pengguna Excel harus mengarahkan kursor ke sel entri data yang kosong (E4 pada contoh di bawah) dan meng-klik tanda panah drop down untuk menunjukkan daftar nilai yang ditampilkan dalam rentang sel A1:A4. Bila pengguna berusaha untuk memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar, Excel akan menolak entri tersebut.
Kamu dapat mengikuti langkah berikut dengan cara membuat sheet baru sesuai dengan data yang serupa pada Gambar A, atau dengan menggunakan worksheet dan data milik kamu sendiri.
Untuk menambah drop down list ke dalam sheet Excel seperti contoh di atas, ikuti langkah berikut:
- Buat daftar data validation dalam sel A1:A4. Kamu juga dapat membuat nilai dalam satu baris, misalnya pada A1:D1.
- Pilih sel E4 (Kamu dapat meletakan drop down list di sel mana pun, bahkan di banyak sel sekalipun.)
- PIlih Data Validation yang ada pada menu ribbon Data.
- Pilih List pada opsi Allow.
- Pilih kotak Source dan geser kursor untuk menandai rentang sel A1:A4. Sebagai alternatif, dapat menulis referensi selnya saja (=$A$1:$A$4).
- Pastikan opsi In-cell dropdown telah kamu ceklis. Bila kamu tidak menceklis opsi ini, Excel akan memaksa pengguna untuk memasukkan nilai pada daftar (A1:A4), tapi nilai tidak akan muncul dalam drop down list.
- Klik OK.
Kamu dapat menambah drop down list dalam banyak sel Excel sekaligus. Pilih rentang sel input data (seperti pada langkah nomor 2) ketimbang memilih satu sel Excel saja. Cara ini juga bisa digunakan pada banyak sel yang letaknya tidak bersebelahan. Caranya tekan Shift sambil memilih sel Excel yang ingin kamu gunakan.
Catatan:
- Kamu hanya dapat melihat kotak drop down bila kamu meng-klik sel Excel yang digunakan untuk entri data.
- Sekarang, pengguna kamu hanya dapat memilih salah satu opsi yang disediakan pada drop down. Bila pengguna mencoba memasukkan data mereka sendiri, peringatan Error akan muncul.
- Kamu dapat menyalin dan menempel sel drop down ini ke sel Excel lain di spreadsheet kamu, dan kamu dapat membuat beragam jenis drop down seperti ini sesuai keinginan kamu.