Cara Print di Excel Yang Rapi dan Tidak Terpotong

Bab ini akan menjelaskan tentang cara print di Excel worksheet (lembar kerja) dan cara mengubah beberapa pengaturan penting saat mencetak menggunakan Excel agar rapi dan tidak terpotong.

Cara Print di Excel Worksheet

Untuk mencetak worksheet dalam Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Pada tab File, klik Print.
2. Bila ingin pratinjau halaman lain yang hendak dicetak, klik ‘Next Page’ atau ‘Previous Page’ pada bagian paling bawah window.

3. Untuk mencetak worksheet, klik tombol besar bertuliskan Print.

 

Apa yang Harus dicetak

Daripada harus mencetak seluruh worksheet, kamu juga bisa mencetak halaman yang sedang kamu pilih.

1. Pertama, tentukan range sel yang hendak kamu print.
2. Kemudian, pilih Print Selection yang terletak di bawah Setting.

3. Untuk mencetak halaman pilihanmu, klik tombol besar bertuliskan Print.

Catatan: kamu juga dapat mencetak sheet yang sedang digunakan (pertama, pilih sheet dengan cara menekan CTRL dan mengklik tab sheet pilihanmu) atau mencetak keseluruhan workbook. Gunakan kotak yang berada di sebelah Page (lihat gambar pertama) bila hanya ingin mencetak beberapa halaman dokumenmu. Contohnya, bila kita mengisi ‘2 to 2’ maka halaman yang akan dicetak hanya halaman 2 saja.

Mencetak Rangkap Banyak

Untuk mencetak rangkap banyak, lakukan langkah di bawah ini.

1. Gunakan panah yang ada di kotak Copies.
2. Bila satu salinan terdiri dari banyak halaman, kamu dapat menukarkan opsi Collated dan Uncollated. Contohnya, kalau kamu mencetak 6 salinan, opsi Collated akan mencetak keseluruhan file dari awal sampai akhir halaman dalam satu waktu sampai 6 kali. Opsi Uncollated akan mencetak 6 salinan halaman 1, 6 salinan halaman 2, dan seterusnya.

Orientasi

Kamu dapat mengganti orientasi menjadi Potrait (lebih banyak baris, lebih sedikit kolom) atau Landscape (lebih banyak kolom, lebih sedikit baris)

Margin (Pinggiran) Halaman

Untuk menyesuaikan margin halaman, lakukan langkah-langkah di bawah ini.

1. Pilih salah satu dari margin yang tersedia (Normal, Wide atau Narrow) dari opsi yang tersedia pada Margin.
2. Atau klik tanda ‘Show Margins’ yang ada di bagian kanan bawah window. Sekarang kamu bisa menggeser garis halaman untuk mengubah margin halaman secara manual.

Penskalaan

Kalau kamu ingin memasukkan lebih banyak data dalam satu halaman, kamu dapat menyesuaikan sheet-nya dalam satu halaman. Untuk melakukan hal tersebut, lakukan langkah-langkah di bawah ini.

1. Pilih ‘Fit Sheet on One Page’ dari yang tersedia pada opsi Scaling.

Catatan: kamu juga bisa memperkecil hasil cetakan menjadi lebar atau panjang. Klik Custom Scaling Options untuk mengatur persentase penskalaan secara manual atau untuk menyesuaikan jumlah panjang dan lebar halaman secara lebih spesifik. Hati-hati, Excel tidak memberikan peringatan apakah hasil cetakan nantinya bisa terbaca atau tidak.