Jenis tipe data dalam Excel merupakan sebuah informasi yang disimpan di segala macam program spreadsheet seperti Excel atau Google Sheets. Data yang disimpan di sel dalam sebuah worksheet (lembar kerja) dapat digunakan dalam penghitungan, ditampilan dalam grafik, atau disortir dan disaring untuk mencari informasi spesifik.
Catatan: Informasi dalam artikel ini dapat digunakan pada Excel untuk Microsoft 365, Excel versi 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Mac, dan Excel untuk Android. Informasi ini juga dapat digunakan pada Google Sheets dan program spreadsheet lainnya.
Jenis Tipe Data Dalam Excel Spreadsheet
Spreadsheet terdiri dari kolom dan baris yang membentuk kotak-kotak berisikan sel. biasanya, setiap sel memiliki data masing-masing. Berikut penjelasan dari tiga tipe data yang paling sering digunakan dalam program-program spreadsheet:
- Data teks, disebut juga label, digunakan pada heading dan nama-nama worksheet untuk mengidentifikasi kolom-kolom data. Data teks terdiri dari huruf, angka, dan karakter khusus seperti ! atau &. Secara baku, data teks tertulis rata kiri dalam sel.
- Data numerik, disebut juga value, digunakan dalam penghitungan. Secara baku, angka ditulis rata kanan dalam sel. Di samping penghitungan angka yang sebenarnya, Excel juga menulis tanggal dan waktu dalam bentuk angka. Program spreadsheet lain memisahkan tanggal dan waktu dalam kategori data lain. Masalah sering muncul saat angka diformat sebagai data teks. Hal ini menyebabkan angka jadi tidak bisa dihitung.
- Rumus merupakan persamaan matematika yang dapat digunakan dengan mengkombinasikan data dari sel lain di dalam spreadsheet. Rumus-rumus sederhana digunakan untuk menamah atau mengurangkan angka seperti biasa. Rumus yang lebih kompleks digunakan untuk menghitung persamaan aljabar. Fungsi dalam spreadsheet merupakan rumus yang diciptakan dalam Excel.
Catatan: Bila sebuah value ditampilkan dengan notasi ilmiah (seperti 1,47E+10) atau tanda pagar (#), itu artinya value terlalu panjang sehingga tidak muat di dalam sel. Untuk melihat value secara keseluruhan, perbesar kolom. Caranya pilih sel dan tarik ujung-ujungnya.
Tanggal dalam Excel
Excel dapat langsung mengenali tanggal yang ditulis menggunakan format yang familiar. Contohnya, kalau kamu menulis 10/31, Oct 31, atau 31 Oct, Excel akan mengembalikan valuenya menjadi ke dalam format baku yaitu 31-Oct.
Bagaimana Cara Mengubah Jenis Data dalam Excel
Saat sebuah data diimpor dari basis data atau sistem laporan perusahaan, kemungkinan data numerik akan diubah ke dalam bentuk teks. Hal ini dapat menimbulkan masalah. Coba cari karakter numerik yang ditulis rata kiri dalam sel. Nilai numerik harus rata kanan secara baku. Hal ini berhubungan dengan jenis tipe data dalam Excel.
Ada banyak cara lain untuk mengubah data teks menjadi data numerik, tetapi biasanya solusi paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi VALUE.
Sebaliknya, bila kamu ingin Excel membaca karakter numerik atau rumus menjadi teks, kamu dapat menambah tanda kutip (‘) di awal. Contohnya dengan fungsi TEXT:
- ‘10
- ‘=TEXT (A1;’0”)