Rumus VLOOKUP Excel: Mengambil Data Dari Kolom

by

Apakah anda sudah pernah menggunakan rumus Excel VLOOKUP? Pada artikel kali ini FungsiExcel.com akan mengupas tuntas bagaimana penggunaan rumus VLOOKUP. Pada dasarnya rumus ini sering kali digunakan untuk mempermudah pekerjaan kita. Khususnya pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan data yang mengacu pada data yang lainnya. Berikut penggunaan rumus vLOOKUP Excel untuk mengambil data dari kolom yang ada.

Rumus VLOOKUP Excel

Ringkasan

Rumus VLOOKUP Excel adalah rumus untuk mencari dan mengambil data dari kolom tertentu di dalam tabel. Fungsi VLOOKUP mendukung perkiraan dan pencocokan yang tepat, dan wildcard (*?) untuk kecocokan yang sebagian. “V” adalah kepanjangan dari “vertical”. Nilai lookup harus muncul di kolom pertama dari tabel, dengan kolom lookup ke arah kanan.

Tujuan

Mencari nilai di dalam tabel dengan menyamakan kolom pertama.

Nilai Kembalian

Nilai yang cocok dari tabel.

Syntax

=VLOOKUP(value,table.col_index,[range_lookup])

Uraian

Value – nilai yang ingin dicari pada kolom pertama di dalam tabel.

Table – tabel dari nilai yang ingin diambil.

Col_index – kolom dalam tabel dari nilai yang ingin diambil.

Range_lookup – [pilihan] TRUE=approximate match (default). FALSE=exact match.

Catatan Penggunaan

Rumus VLOOKUP dibuat untuk mengambil data dari tabel terorganisir ke baris tegak lurus, dimana setiap baris mewakili rekor baru. “V” di dalam fungsi VLOOKUP adalah kepanjangan dari vertical.

VLOOKUP hanya melihat dari kanan

Rumus VLOOKUP meminta tabel lookup dengan nilai tabel di kolom paling kiri. Data yang anda ingin ambil (nilai hasil) bisa muncul di dalam kolom apa saja ke kanan.

VLOOKUP mengambil data berdasarkan jumlah kolom

Ketika anda menggunakan rumus VLOOKUP, bayangkan bahwa setiap kolom di dalam tabel diberi nomor, dimulai dari kiri. Untuk mendapat nilai dari kolom tertentu, sederhana saja sediakan angka yang sesuai sebagai “kolom indeks”.

VLOOKUP memiliki dua mode pencocokan, sama persis dan perkiraan

VLOOKUP memiliki dua mode pencocokan: tepat dan perkiraan, yang dikontrol dengan argumen keempat, disebut “range_lookup”. Atur range_lookup ke FALSE untuk menguatkan pencocokan tepat, dan TRUE untuk pencocokan sama persis.

Penting: range_lookup default ke TRUE, jadi VLOOKUP akan menggunakan pencocokan perkiraan dengan default:

=VLOOKUP(value,table,column)// default, pencocokan dengan perkiraan
=VLOOKUP(value,table,column,TRUE)// pencocokan dengan perkiraan
=VLOOKUP(value,table,column,FALSE)// pencocokan sama persis

Contoh 1: benar-benar cocok

Dalam banyak kasus, anda mungkin akan menggunakan VLOOKUP di mode benar-benar cocok. Ini masuk akan ketika anda memiliki kode unik untuk menggunakan nilai lookup.

=VLOOKUP(I5,C6:F10,2,FALSE)// FALSE = sama persis

Contoh 2: perkiraan pencocokan

Anda akan menggunakan mode perkiraan di dalam kasus ini ketika anda mencari yang yang paling cocok. Contoh lama adalah menemukan milai komisi yang tepat berdasarkan angka penjualan bulanan. Pada kasus ini, anda mau fungsi VLOOKUP mendapat yang paling cocok untuk nilai lookup yang tersedia. Pada contoh di bawah, rumus di D5 menjalankan perkiraan pencocokan untuk mengambil komisi yang benar.

=VLOOKUP(D6,$H$6:$I$11,2,TRUE)// TRUE = pencocokan perkiraan

Catatan: data anda harus diurutkan ke urutan menaik dengan nilai lookup ketika anda menggunakan mode perkiraan pencocokan dengan rumus VLOOKUP.

Catatan lain

    • Range_lookup mengontrol apakah nilai harus benar-benar cocok atau tidak. Default adalah TRUE =mengijinkan yang tidak cocok.
    • Atur range_lookup ke FALSE untuk meminta yang benar-benar cocok dan TRUE untuk mengijinkan yang tidak cocok.
    • Jika range_lookup adalah TRUE (aturan default), yang tidak cocok akan menyebabkan fungsi VLOOKUP mencocokkan nilai terdekat di dalam tabel yang masih lebih sedikit dari nilai.
    • Ketika range_look fungsi VLOOKUP akan mengijinkan yang tidak cocok, tapi itu akan menggunakan yang benar-benar cocok jika ada.
    • Jika range_lookup adalah TRUE (aturan default) pastikan bahwa nilai lookup di baris pertama dari tabel yang diurutkan menaik. Jika tidak, VLOOKUP bisa memunculkan kesalahan atau nilaai yang tidak terduga.
    • Jika range_lookup adalah FALSE (meminta yang benar-benar cocok), nilai di kolom pertama dari tabel tidak perlu diurutkan.

Bagaimana mudah bukan? Begitulah cara menggunakan VLOOKUP untuk mengambil data dari kolom yang ada, semoga dengan menerapkan rumus Vlookup diatas dapat mempermudah pekerjaan kamu ya. Selamat mencoba rumus VLOOKUP!